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会计做账流程的七个步骤,会计做账流程的七个步骤图

发布时间:2022-10-02已浏览: 962 人来源:五律网整理

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1、原始凭证分类:原始凭证经过经手人的时候,需要将其票据拿到财务部门检查入账手续是否合格,如为发票,需检查有否带有税务监制章。

2、主要检查四点:付款单位名称、日期,业务内容数量以及金额是否一致。大小金额与剪口处是否相符。是否有该单位的签章。有无相关人员的签名。

3、编制会计凭证:检查完毕后会计通过将这些原始凭证,按时间、会计要素等开始分类,确定经济业务的属性以及会计科目,对应相关借贷方就可以开始做记账凭证了。根据所到手的原始单据用来做记账凭证,按顺序先写日期、摘要、科目、金额等,编写完成后还应检查一下方可进行下一步操作。登记会计账簿:以上凭证检查完之后就可以登记账簿了,应先按凭证上的时间进行顺序编号,再按记账凭证上的科目进行逐步登记对应的账簿,有现金的话就登记到现金日记账,账目中现金与银行存款日记账要做到日清月结,现金日记账的余额与库存金的数目要进行核对。银行的余额要跟银行对账单进行定期核对,其他的明细账应每月结一次,在登记做账时应注意规范,字体工整等。

4、记账凭证汇总:将所有记账凭证科目与金额进行汇总,顺序依照凭证上的编号进行排序,再根据凭证上的科目做丁字账,逐步抄写每一个科目,最后进行合计,检查借贷方总计数是否相等,如果相等说明账目平了,即可将数据抄写于记账凭证的汇总表上,如若不相等则说明账目出现错误。现在统一使用电算化,也很少会发生这种失误的情况。

5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的,如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。

6、对账结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。

7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。

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